（一）备案登记对象
对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。
（二）备案登记程序
1、办理对外贸易经营者备案登记的企业，必须首先取得工商营业执照，并在经营范围中具有从事相关“进出口”或“货物及技术进出口”经营业务；对于营业执照中无从事“进出口”业务经营范围的，须先到工商部门增加经营范围；然后在“对外贸易经营者备案登记系统”内进行申报。
2、对外贸易经营者备案登记实行网上申请，认真填写《对外贸易经营者备案登记登记表》中所有事项的信息，确保所填写内容是完整、准确和真实的。
注意： 1）在登记时请选择“上海市科技工贸和信息化委员会”作为“备案登记机关”；
2）请使用简体中文填写表格；
3）“联系电话”栏中请填写经办人办公电话；
4）“经营者中文名称”栏中应填写企业名称；
5）必须填写“经营者英文名称”和“英文营业地址”；
6）“备案地区”栏应具体到企业所在区。
（三）领取证书
领取证书需要提供的材料：
1、盖章签字的《对外贸易经营者备案登记表》（备案系统中打印）；
2、营业执照复印件（正本或副本）；
3、组织机构代码证书复印件；
4、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件；
5、领证人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件；
6、对外贸易经营者为外商投资企业的，提交外商投资企业批准证书复印件；